Systemy zabezpieczeń dla biur - o czym bezwzględnie pamiętać?
Wybierając systemy zabezpieczeń dla biur należy pamiętać przede wszystkim o:
- solidnych drzwiach antywłamaniowych z systemem kontroli dostępu - przejdą przez nie jedynie uprawnieni pracownicy biura, którzy będą posiadać indywidualny kod dostępu. To jeden z najlepszych sposobów na zabezpieczenie się przed kradzieżą,
- monitoringu IP - kamery powinny zostać umieszczone zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynku. Śmiało można pomyśleć o nowoczesnych i zdalnie sterowanych kamerach IP (np. podgląd obrazu z kamery na żywo),
- czujnikach ruchu,
- niezawodnym systemie alarmowym - musi być połączony z zestawem monitoringu,
profesjonalnej obsłudze monitoringu - takie usługi opierają się m.in. na obchodach (również w wersji wideo) czy też weryfikacji zarejestrowanego obrazu i zebranych danych.
Połączenie ze sobą wszystkich wskazanych wyżej elementów to gwarancja maksymalnego bezpieczeństwa we własnym biurze. Dzięki temu uchroni się nie tylko zgromadzone przez właścicieli biura mienie, ale też dokumenty klientów i kontrahentów.
Zabezpieczenie dokumentów w biurze- jakimi zasadami się kierować?
Profesjonalne zabezpieczenie dokumentów w biurze wiąże się z koniecznością przestrzegania kilku istotnych zasad. Przede wszystkim warto wspomnieć o tym, że dokumenty muszą zostać umieszczone w starannie zaprojektowanym archiwum i nie mogą się znaleźć w pierwszym lepszym miejscu. To niejako "zaproszenie" dla potencjalnych włamywaczy oraz złamanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Oczywiście nie każda firma może sobie pozwolić na posiadanie dużego archiwum, więc w takich przypadkach należy postawić na nieco mniej kosztowne rozwiązania. Ciekawym pomysłem są antywłamaniowe szafki (zamykane na klucz) lub sejfy/kasy pancerne. Najlepiej byłoby, gdyby pomieszczenie, w którym znajdują się dokumenty nie posiadało okien (ewentualnie trzeba zainwestować w najwyższej klasy okna antywłamaniowe). Warto także zastosować profesjonalne systemy ppoż. Dostosowanie się do powyższych zasad sprawi, że dokumenty pozostaną w tym miejscu, w którym pozostawili je właściciele biur.
Artykuł dostarczył sklep Montersi.pl
